Datenschutz
Datenschutzerklärung
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Stadtverwaltung Rochlitz. Die Nutzung unserer Homepage sowie weiterführender Dienste ist grundsätzlich immer mit der Angabe von personenbezogenen Daten verbunden. Dies geschieht bewusst (z.B. Kontaktformular) und auch unbewusst (IP-Adresse in den Server-Logfiles). Da für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine generelle gesetzliche Erlaubnis besteht, wird die Einwilligung der betroffenen Person benötigt beziehungsweise wir informieren über unsere berechtigten Interessen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail- Adresse, IP-Adresse) erfolgt stets im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die Stadtverwaltung Rochlitz geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen – das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Anhand dieser Datenschutzerklärung erhalten betroffene Personen (z.B. Betrachter unserer Homepage) einen Überblick zu Art, Umfang und Zweck der von ihnen erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick der wichtigsten allgemeinen Informationen und anschließend zu speziellen Themen.
Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Stadtverwaltung Rochlitz
Mario Rosemann
Markt 1
09306 Rochlitz
Tel.: 03737/783-0
E-Mail: sv-info@rochlitz.de
Webseite: www.rochlitz.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Externer Datenschutzbeauftragter: ComSo IT-Service GmbH
Steffen Klinkicht
EDV-Sachverständiger für Systeme und Technik
Poststraße 18
08393 Meerane
Tel.: 03764 / 77 92 61
E-Mail: datenschutz(at)comso.eu
Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 lit. d DS-GVO)
Betroffene Personen können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für die Stadtverwaltung Rochlitz ist:
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Telefon: 0351/493-5401
Internet: www.saechsdsb.de
Email: saechsdsb@slt.sachsen.de
Bestehende Rechte von Betroffenen (Art. 13 Abs. 2 lit. b DS-GVO)
- Auskunft über erhobene Daten
- Berichtigung und Löschung von erhobenen Daten
- Einschränkung der Nutzung der erhobenen Daten
- Widerrufsrecht der Einwilligung
Information zur Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) - Betroffenenauskunft
Klicken Sie bitte auf unten stehende Links um Einsicht in die Betroffenenauskunft zu erhalten.
Hinweise zum allgemeinen Datenschutz mittels SSL
Zur Sicherung übermittelter Daten, verwendet unsere Internet- Seite eine SSL-Verschlüsselung. Wir setzen auf durchgehende Verschlüsselung und nutzen „Force-SSL“. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind von Dritten nicht lesbar.
Allgemeines Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zum Thema Datenschutz allgemein haben, können Sie sich an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden:
Externer Datenschutzbeauftragter: ComSo IT-Service GmbH
Steffen Klinkicht
EDV-Sachverständiger für Systeme und Technik
Poststraße 18
08393 Meerane
Tel.: 03764 / 77 92 61
E-Mail: datenschutz(at)comso.eu
Zusatzinformationen zur Homepage - allgemein
Nachfolgende weiterführende Informationen gelten für die Internet-Seite www.rochlitz.de
Zweck der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Bereitstellung der Internet-Seite für die Stadtverwaltung Rochlitz
Rechtsgrundlage (Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Art. 6 Abs. 1 lit. f
berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. d DS-GVO)
- Sicherstellung einer korrekten und unverfälschten Präsentation
- Analyse zum Schutz der IT-Infrastruktur
- Grundlage für Ermittlungsbehörden bei Auskunftsersuchen
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO)
- Auftragsverarbeiter im Zusammenhang mit dem Hosting der Internet Seite
- Ermittlungsbehörden im Zusammenhang mit berechtigten Auskunftsersuchen
Übermittlung der Daten in ein Drittland (Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Nein, nicht vorgesehen
Aufbewahrungsdauer / Löschfrist (Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO)
Erhobene Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Auswirkungen eines Widerrufs der Einwilligung (Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO)
Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgen Verarbeitung unberührt.
Ein Widerruf zur Verarbeitung i.Z.m. den Server-Log-File ist nur möglich, insofern der Betroffene die Webseite zukünftig nicht mehr nutzt.
Bereitstellungspflicht (Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO)
Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig um Systemsicherheit durchzuführen.
Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO)
Nicht relevant
Name und Anschrift des Auftragsverarbeiters
Die technische Realisierung der Webseite erfolgt gem. Art. 28 DS-GVO durch die
pitcom GmbH (nachfolgend Auftragsverarbeiter)
Bahnhofstraße 61
08523 Plauen
E-Mail: info@pitcom.de
Webseite: www.pitcom.de
Der Auftragsverarbeiter erhebt, verarbeitet und speichert im Auftrag des Verantwortlichen alle personenbezogenen Daten. Dabei werden ausschließlich die Systeme des Auftragsverarbeiters innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland verwendet. Zu keinem Zeitpunkt werden dafür Systeme eines Drittens verwendet.
Cookies
Die Webseite verwendet Cookies. Durch deren Einsatz kann ein nutzerfreundlicher Service bereitgestellt werden. Diese Cookies dienen nicht zur Webanalyse, zum Tracking oder Profiling. Jeder Browser bietet die Möglichkeit die Akzeptanz von Cookies zu ändern und erhaltene Cookies zu löschen. Wird die Setzung von Cookies durch den Browser verweigert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Internetseite nutzbar.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite (bzw. der zugehörige Webserver) erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden:
- verwendeter Browsertyp und Version
- verwendetes Betriebssystem
- die Internetseite, von welcher der Zugriff erfolgte (sogenannter Referrer)
- die Zielseite
- Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs
- die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
- der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine automatischen Rückschlüsse auf betroffene Personen gezogen. Diese Informationen werden benötigt, um
- die Inhalte der Internet-Seite korrekt auszuliefern,
- dauerhafte Funktionsfähigkeit der Systeme und der Technik zu gewährleisten sowie
- um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Die erhobenen Daten und Informationen werden durch den Auftragsverarbeiter manuell ausgewertet um den Datenschutz und die Datensicherheit auf dem System zu überwachen und zu gewährleisten. Diese pseudonymisierten Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen weiteren personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Zusatzinformationen zur Homepage – Kontaktformular
Nachfolgende weiterführende Informationen gelten für unser Kontaktformular:
Zweck der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Bereitstellung qualifizierten Kontakt-Möglichkeit
Rechtsgrundlage (Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Art. 6 Abs. 1 lit. a
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO)
Stadtverwaltung Rochlitz
Übermittlung der Daten in ein Drittland (Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Nein, nicht vorgesehen
Aufbewahrungsdauer / Löschfrist (Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO)
gemäß GoBD sechs Jahre
Auswirkungen eines Widerrufs der Einwilligung (Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO)
Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgen Verarbeitung unberührt.
Aufgrund der Aufbewahrungspflichten erfolgt ausschließlich eine Sperrung der Daten, keine Löschung.
Bereitstellungspflicht (Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO)
Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig, um mit der Stadtverwaltung Rochlitz in Kontakt zu treten.
Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO)
Nicht relevant
Zusatzinformationen zur Homepage – Online-Bewerbungsverfahren
(Rubrik: Rathaus & Bürgerservice/Stadtverwaltung/Stellenausschreibungen)
Auf unserer Karriere-Homepage bieten wir die aktuellen Stellenausschreibungen der Stadtverwaltung Rochlitz an. Diese sind verbunden mit einem Online-Bewerbungsverfahren und wird in Kooperation mit der BITE GmbH, Ulm betrieben. Die von Ihnen auf den Seiten des elektronischen Bewerbungsmanagements eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet und genutzt. Die Daten werden durch den von uns beauftragten Dienstleister, Firma BITE GmbH, auf einem Server innerhalb Deutschlands gemäß den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die Stadtverwaltung Rochlitz bleibt weiterhin für die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen verantwortlich. Sie haben das Recht, Informationen über Ihre in unserem Auftrag gespeicherten Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Teile davon ändern oder löschen möchten, dann setzen Sie sich bitte mit unseren zuständigen Kollegen des Sachgebietes Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice unter bewerbung(at)rochlitz.de in Verbindung. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht oder entsprechend Ihrer Angaben korrigiert. Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Die Daten im Bewerbungspool werden im Einvernehmen mit der Bewerberin bzw. dem Bewerber gespeichert und nach Entfall des Zweckes gelöscht.
Zusatzinformationen zur Homepage – Bürgerapp Munipolis
(Rubrik: Rathaus & Bürgerservice/Bürgerservice/Munipolis)
Auf unserer Webseite stellen wir die Bürgerapp Munipolis vor. Die Bürgerapp soll die digitale Kommunikation zwischen den Bürgern und der Verwaltung erleichtern und auch im Notfall eine schnelle Warnung der Einwohner ermöglichen. Die Registrierung erfolgt über den Link direkt auf der Seite von Munipolis oder in der zugehörigen App. Zur Nutzung der Software muss der Nutzer den Datenschtzhinweisen, bei Registrierung ausdrücklich zustimmen.
Zusatzinformationen zur Homepage – Webanalyse Piwik/Matomo
Um das Nutzungserlebnis stetig zu verbessern, nutzen wir auf unserer Homepage den Web-Analyse-Dienst „Matomo“ (ehem. Piwik). Der Datenschutz und die Datensicherheit sind uns besonders wichtig. Daher nutzen wir diese in Deutschland gehostete Anwendung. Gesammelte Daten werden grundsätzlich anonymisiert.
Zweck der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Statistische Erhebungen
Rechtsgrundlage (Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Art. 6 Abs. 1 lit. f
berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. d DS-GVO)
Statistische Analysen
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO)
Stadtverwaltung Rochlitz
Übermittlung der Daten in ein Drittland (Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Nein, nicht vorgesehen
Aufbewahrungsdauer / Löschfrist (Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO)
Die Aufbewahrung erfolgt ausschließlich pseudonymisiert.
Auswirkungen eines Widerrufs der Einwilligung (Art. 13 Abs. 2 lit. c DS-GVO)
Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen werden, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgen Verarbeitung unberührt.
Durch einen Widerruf werden sämtliche zukünftige Bewegungen auf der Seite nicht mehr statistisch erhoben
Bereitstellungspflicht (Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO)
Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig, um statistische Werte zu erheben.
Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO)
Nicht relevant